Extreme Heat Info for Summer School Families

Extreme Heat Info for Summer School Families

Extreme heat is in the forecast for this week in Wenatchee. WSD K-5 Summer School starts on Monday, June 28. We are making safety plans and taking extra precautions to keep everyone safe during the week of June 28th through July 2nd. Please read the following information so you and your student are prepared for a safe and healthy start to summer school.

Hydration
Hydration during extreme temperatures is essential. Parents should send their student(s) to summer school with a filled reusable water bottle daily. Additional drinking water will be made available during the school day. Make sure your student(s) stay hydrated by drinking plenty of fluids while they are home.

Clothing

Students are asked to dress in lightweight clothing that complies with the district’s dress code. Please make sure you apply sunscreen to your student before school.

Medical Conditions

If your student has a medical condition that may be compromised by exposure to high temperatures you may consider keeping your student at home. A school nurse is available to support student medical needs during the school day.

Inside Cooling
District building cooling systems have been checked by district maintenance staff and are ready to keep our schools cool and comfortable for students and staff. However, periods of extremely hot weather can put a strain on the systems. We will be monitoring cooling systems regularly and will notify parents regarding any changes to school schedules in the event of an emergency.

School Meals 

During periods of extreme heat, students will eat grab-and-go meals inside the school. Meals are offered for free for all students. 

Bus Transportation

Our fleet of buses does not have air conditioning. All bus windows will remain open during bus trips. Special Education bus #31 is equipped with AC. Students are allowed to bring filled water bottles on the bus. Sharing water bottles is not allowed while riding the bus.

Parents with children that ride the bus are encouraged to transport their student(s) if possible during periods of extreme heat. 

Recess and outdoor activities

During periods of extreme heat, when it is unsafe to be outdoors, recess and outdoor activities will be held inside. Wenatchee School District uses the WIAA heat index guide to determine when it is unsafe to hold recess outside. 

Field Trips
In the event of extreme temperatures, all outside field trips will be canceled. 

Questions about excessive heat protocols for summer school can be directed to your student’s summer school principal or program director.

 

Comunicación con los padres sobre temperaturas extremas en la escuela de verano

 

Habrá temperatura extrema en el pronóstico en Wenatchee. La escuela de verano WSD K-5 comienza el lunes 28 de junio. Estamos haciendo planes de seguridad y tomando precauciones adicionales para mantener a todos seguros durante la semana del 28 de junio al 2 de julio. Por favor lea la siguiente información para que usted y su estudiante estén preparados para un comienzo seguro y saludable en la escuela de verano.

Hidratación

La hidratación durante las temperaturas extremas es fundamental. Los padres deben enviar a sus estudiantes a la escuela de verano con una botella de agua reutilizable llena todos los días. Se dispondrá de agua potable adicional durante el día escolar. Asegúrese de que sus estudiantes se mantengan hidratados bebiendo muchos líquidos mientras están en casa.

Ropa

Se les pide a los estudiantes que se vistan con ropa ligera a que cumpla con el código de vestimenta del distrito. Por favor asegúrese de aplicar protector solar a su estudiante antes de la escuela.

Condiciones médicas

Si su estudiante tiene una condición médica que puede verse comprometida por la exposición a altas temperaturas, puede considerar mantener a su estudiante en casa. Una enfermera escolar está disponible para apoyar las necesidades médicas de los estudiantes durante el día escolar.

Refrigeración interior

Los sistemas de enfriamiento de los edificios del distrito han sido revisados ​​por el personal de mantenimiento del distrito y están listos para mantener nuestras escuelas frescas y cómodas para los estudiantes y el personal. Sin embargo, los períodos de clima extremadamente caluroso pueden ejercer presión sobre los sistemas. Estaremos monitoreando los sistemas de enfriamiento con regularidad y notificaremos a los padres sobre cualquier cambio en los horarios escolares en caso de una emergencia.

Comidas

Durante los períodos de calor extremo, los estudiantes comerán comidas para llevar dentro de la escuela. Las comidas se ofrecen gratis para todos los estudiantes.

Transporte en autobús

Nuestra flota de buses no tiene aire acondicionado. Todas las ventanas del autobús permanecerán abiertas durante los viajes en autobús. El autobús de educación especial # 31 está equipado con aire acondicionado. Los estudiantes pueden traer botellas de agua llenas en el autobús. No se permite compartir botellas de agua mientras se viaja en el autobús.

Receso

Durante los períodos de calor extremo, cuando no es seguro estar al aire libre, las actividades de recreo se realizarán adentro.

Viajes al campo

En caso de temperaturas extremas, se cancelarán todas las excursiones al aire libre. 

Las preguntas sobre los protocolos de calor excesivo para la escuela de verano se pueden dirigir al director de la escuela de verano de su estudiante o al director del programa.